Lista Civica Casson - Interrogazione nr. d'ordine 1496

Venezia, 9 aprile 2019
nr. ordine 1496
n p.g. 73
 

All'Assessore Paola Mar


e per conoscenza

Al Presidente della VII Commissione
Alla Segreteria della Commissione consiliare VII Commissione
Alla Presidente del Consiglio comunale
Al Sindaco
Al Capo di Gabinetto del Sindaco
Ai Capigruppo Consiliari
Al Vicesegretario Vicario

Oggetto: Stato di abbandono archivi Municipalità a seguito ridefinizione e riduzione delle funzioni delle stesse

Tipo di risposta richiesta: in Commissione

Premesso che

Il Consiglio Comunale di Venezia con deliberazione n. 17 del 26 febbraio 2016, “Modifiche al "Regolamento comunale delle Municipalità, (articoli 4, 5, 13, 14, 15, 17, 26, 34, 35, 38bis, 41, 42, 44, e 48)", con il quale sono state ridefinite e ridotte le funzione delle Municipalità stesse;

Alla modifica e trasferimento delle funzioni sembra non sia seguita alcuna pianificazione e organizzazione, neanche in merito all’eventuale conferimento alle nuove direzioni competenti, riguardo all’archiviazione della moltitudine di documenti in possesso delle Municipalità, attestanti l’attività pregressa della stessa e che molto spesso contengono dati sensibili dei cittadini e possono ancora trovare ampio interesse nella vita quotidiana;

Considerato che

Caso emblematico di questa situazione risulta essere la Municipalità di Lido-Pellestrina, nella quale sede sembra che gli archivi siano quasi in stato di abbandono, alla mercè di chiunque e senza la garanzia di una qualche guardiania, nemmeno durante l’apertura della sede;

Considerato inoltre che

L’archivio pubblico assume una grande rilevanza alla luce di principi costituzionali quali “il buon andamento e l’imparzialità dell’amministrazione” (art. 97, comma 1 Costituzione Italiana), ma anche un ruolo di prim’ordine nel raggiungimento dell’economicità, dell’efficacia e della trasparenza dell’azione amministrativa;

In quest’ottica ha provveduto anche il legislatore, in particolare l’art. 68 del DPR n. 445/2000 prevede che ogni amministrazione debba dotarsi di un “piano di conservazione degli archivi, integrato con il sistema di classificazione, per la definizione dei criteri di organizzazione dell’archivio, di selezione periodica e di conservazione dei documenti”, mentre il Dlgs. n. 42/2004 tutela gli archivi ed i singoli documenti degli enti pubblici considerati beni culturali fin dall’origine vincolandoli ad autorizzazione in caso di trasferimento tra sedi diverse o di eventuale distruzione;

Tutto ciò premesso e considerato,

SI INTERROGA L’ASSESSORE AL DECENTRAMENTO

Al fine di conoscere

Se corrisponda a verità quanto suindicato e se ne sia a conoscenza;
In caso positivo, quali azioni intenda mettere in atto al fine di garantire la sicurezza e la conservazione, nonché la fruibilità, dei documenti archiviati presso le sedi delle Municipalità del Comune di Venezia.

Rocco Fiano

Francesca Faccini
Bruno Lazzaro

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