nr. d'ordine | nr. protocollo | data pubbl. | proponente | assessore competente | data protocollo | data scadenza | tipo risposta |
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1060 | 13 | 18/04/2018 | Monica Sambo Andrea Ferrazzi Bruno Lazzaro Nicola Pellicani Felice Casson Francesca Faccini Rocco Fiano Giovanni Pelizzato |
Assessore Paolo Romor |
26/04/2018 | 26/05/2018 | scritta rinviata in Consiglio |
tipo comunicazione | data pubblicazione | testo |
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ritiro | 13-02-2019 | Leggi |
cambio iter per scadenza termini risposta | 04-02-2019 | Inviata per la trattazione in Consiglio comunale ai sensi dell'art. 16 c. 5 del Regolamento del C.c. |
Venezia, 18 aprile 2018
nr. ordine 1060
n p.g. 13
All'Assessore Paolo Romor
e per conoscenza
Alla Presidente del Consiglio comunale
Al Sindaco
Al Capo di Gabinetto del Sindaco
Ai Capigruppo Consiliari
Al Vicesegretario Vicario
Oggetto: Ritardo nella protocollazione delle pec
Tipo di risposta richiesta: scritta
Premesso che
- risulta esservi un ritardo ormai cronico nella protocollazione delle pec pervenute al Comune di Venezia;
- in data 17 Aprile risultavano, da accesso agli atti, n. 2513 pec in attesa di protocollazione;
- pare che le pec siano in attesa di protocollazione da almeno dieci giorni ;
Visto che
-appare sempre più palese esservi una sofferenza lavorativa del Servizio Protocollo Generale e Archivio Generale;
- già in data 9 gennaio 2017 si è proceduto, attraverso una interpellanza a firma del Gruppi Consiliari "Partito Democratico" e "Lista Civica Casson", a segnalare che la mancata assunzione dei precari e la riorganizzazione operata avrebbe avuto come conseguenza una riduzione dei servizi all'utenza;
- più volte è emerso in sede di commissione l'inefficienza del servizio di protocollazione data la carenza di personale;
- con interpellanze n 971 e 972 del 2018 era stata registrato un ritardo nella protocollazione di una diffida inviata via pec;
Considerato che dalla mancata protocollazione possono derivare dei danni per i cittadini nonché per l'amministrazione qualora si tratti ad esempio di atti di diffida o atti contenenti scadenze alle quali il comune deve adempiere;
Si interroga l'Assessore competente
- per sapere se è a conoscenza della situazione;
- se ritenga urgente l'implementazione del personale presso l'ufficio protocollo;
- cosa intenda fare per risolvere questo grave problema ;
Monica Sambo
Andrea Ferrazzi
Bruno Lazzaro
Nicola Pellicani
Felice Casson
Francesca Faccini
Rocco Fiano
Giovanni Pelizzato
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